Primjer
„Tvrtka je upravljala ugovorom o tehničkoj pomoći za projekt koji financira EU. Ugovor o uslugama provodio je tim Latinske Amerike, tim iseljenih stručnjaka i tim lokalnog osoblja. Revizori koje je ugovorno tijelo imenovalo za reviziju ugovora primijetili su da je velik broj radnih sati za međunarodno osoblje zapravo ispunjen prije nego što se posao stvarno odradio. Revizori su također primijetili da su radni sati nekog lokalnog osoblja sadržavali očite pogreške (kao što je isti dan upisan dva puta ili 33 dana odrađena u istom mjesecu). Kako je dotično lokalno osoblje dobivalo plaću po danu rada, to je značilo da je preplaćeno. Također je utvrđeno kako je neko osoblje naplaćivalo vrijeme svaki dan, uključujući subote i nedjelje, tijekom cijelog projektnog razdoblja, za neprekidno razdoblje do četiri mjeseca. Što se dogodilo: Tvrtka nije otkrila ove probleme te je naručitelj zatražio od tvrtke da ispravi svoje račune. Tvrtka nije uspjela vratiti prekomjerno plaćene iznose i razliku je morala sama pokriti. Ljudski resursi glavna su komponenta troškova za mnoge projekte. U takvim je projektima bitno kontrolirati i pravilno uzeti u obzir ove troškove.“
Kritični aspekti troškova plaća uključuju:
► pravilan izračun plaće i poštivanje nacionalnih propisa o socijalnoj sigurnosti i pravilima;
► odgovarajuće ugovaranje osoblja;
► odgovarajući sustavi za raspodjelu troškova osoblja na projekte;
► odgovarajuća kontrola prisustva;
► dobra praksa nagrađivanja.
MINIMALNI UGOVORNI UVJETI
► Prihvatljive troškove plaća definirajte kao stvarne bruto plaće osoblja dodijeljenog akciji, uključujući naknade za socijalno osiguranje i ostale troškove povezane s naknadom. Ovi troškovi plaća ne smiju premašiti one koje obično snose Primatelj ili njegovi partneri
► Navedite da su popratni dokumenti koji se moraju dostaviti evidencija, ugovori, i izvještaji o plaćama (podijeljeni na bruto…
