9.1 Računovodstvo proračunskih korisnika s primjerima
Antonio Prtenjača, bacc. porezne struke, Maja Hleb dipl.oec, stalni sudski vještak za računovodstvo, poreze i financije
Proračunski korisnici primarno ostvaruju javne prihode i iz njih financiraju javne izdatke od općeg i posebnog interesa za stanovnike RH, na razini države odnosno lokalnih i regionalnih jedinica. Dakle, proračuni i proračunski korisnici nisu ustrojeni radi obavljanja gospodarske djelatnosti, međutim, mogu sudjelovati na tržištu s obavljanjem određenih isporuka dobara i usluga. Zakon o proračunu proračunskim korisnicima dozvoljava obavljanje gospodarske djelatnosti, pri čemu se takvi poslovi ne financiraju iz proračuna. Obzirom da proračunski korisnici imaju posebna vlastita pravila financijskog izvještavanja, u nastavku su prikazani osnovni računi prema računskom planu sukladno Pravilniku o proračunskom računovodstvu i i računskom planu.
Primjer 1: Računi na kojima se knjiže obveze i potraživanja za PDV
Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (u nastavku: Pravilnik o računovodstvu) propisuje sljedeće račune za iskazivanje potraživanja i obveza za PDV-e kod obveznika PDV-a:
Prikazani su računi koji nam daje opći uvid, a prema potrebi navedeni računi se mogu dodatno raščlaniti prema individualnim zahtjevima (zapravo, to je i poželjno). Primjerice tu se prvenstveno misli na otvoranje zasebnih računa za svaku poreznu stopu kod ulaznih računa.
Primjer 2: Knjiženje izlaznih računa
- Proračunski korisnik u sustavu PDVa obavio je usluge i ispostavio račun (vrijednost usluge bez PDV-a iznosi 10.000,00 kn, PDV obračunan po stopi 25%),
- Usluga je naplaćena,
- Proračunski korisnik u sustavu PDV-a obavio je uslugu i naplatio ju u gotovini (vrijednost usluge s PDV-om iznosi 150,00 kn, PDV-e obračunan po stopi 25%)
Prijedlog knjiženja:
Primjer 3: Knjiženje ulaznih računa
- Nabavljen je materijal za potrebe redovnog poslovanja i primljen ulazni račun dobavljača (vrijednost materijala bez PDV-a iznosi 10.000,00 kn, PDV-e obračunan po stopi 25%). Materijal će se koristiti za isporuke koje podliježu oporezivanju i za isporuke koje su oslobođene PDV-a, pa se PDV-e iz ulaznog računa dijeli na dio koji se može odbiti (prema postotku od 10%) i dio za koji nije dopušten odbitak pretporeza.
- Gotovinom je plaćen račun za materijal za čišćenje u iznosu od 50,00 kn. Materijal će se koristiti za obavljanje oporezive djelatnosti. Račun ne sadrži sve elemente koje propisuje čl. 79 koristiti pretporez.
- 31. ožujka obavljen je popravak opreme u prostorima proračunskog korisnika. Popravak je fakturiran 08. travnja (vrijednost usluge bez PDV-a iznosi 10.000,00 kn, PDV-e obračunan po stopi 25%). Račun je primljen 8. travnja. Proračunski korisnik koristi pretporez u postotku od 10%. Proračunski korisnik temeljnicom zadaje knjiženje rashoda i priznavanje pretporeza s 31. ožujkom, a ulazni račun knjiži s datumom ulaznog računa.
- U slučaju da je ovaj popravak fakturiran 15. travnja (nakon roka za sastavljanje i prezentiranje tromjesečnih financijskih izvještaja), a račun je…